Lägga till justeringsverktygen i
Snabbåtkomst i Office 2010

Postat den 26 april, 2012 av PowerMicke

I version 2003 kunde man göra om menyer till verktygsfält, det går inte i 2007 och senare Det man kan göra är att använda verktygsfältet snabbåtkomst (knapparna som ligger ovanför menyfliksområdet) för att åstadkomma en liknande funktionalitet.

Exempel: I Powerpoint använder jag ofta justeringsfunktionerna när jag vill justera objekt mot varandra eller mot sliden (sidan). funktionen hittar jag om jag markerar objekt/objekten och väljer menyfliken format längst bort till höger. Jag skulle vilja ha dessa permanent så att jag alltid ser dessa funktioner (precis som förr;-)

För att lösa detta problem kan jag göra följande;

  1. Markera upp ett objekt så att jag får fram fliken format längst upp till höger
  2. Klicka på knappen Justering
  3. Högerklicka sedan på det valet (tex Vänsterjustering) du vill hitta i snabbåtkomst och välj ”Lägg till i verktygsfältet snabbåtkomst”
  4. Klar!
    Nu skall du kunna hitta din funktion i verktygsfältet snabbåtkomst
  5. Vill du ta bort ”knappen” från snabbåtkomst? Högerklicka på den i snabbåtkomst och välj ta bort från verktygsfältet snabbåtkomst.

 

Bild 1: Lägga till knappar i snabbåtkomst

 

Bild 2: Knapparna tillagda i snabbåtkomst (i bildexemplet ligger snabbåtkomst under menyfliksområdet)

 

Hur styr jag placering av verktygsfältet snabbåtkomst?

  1. Gå upp till menyfliksområdet och högerklicka
  2. Välj ”Lägg verktygsfältet snabbåtkomst under/över menyfliksområdet”

Bild 3: Visar hur du kan ändra placering av verktygsfältet snabbåtkomst 

Personligen föredrar jag att ha snabbåtkomst under menyflikarna, men det är ju en smaksak;-)

Lycka till!

Publicerat i Excel, Office, Okategoriserade, Outlook, PowerPoint, Word | Lämna en kommentar

Uppdatera länkade diagram i Powerpoint 2010

Postat den 19 april, 2012 av PowerMicke

När man skapar diagram i Excel och sedan klipper/kopierar och klistrar in dessa i Powerpoint skapas per automatik en länk till datan i diagrammet (alternativet använd Länkdata). Datan uppdateras dock inte per automatik, utan måste göras manuellt, vilket har sina för- och nackdelar (skall inte gå in på dem).

Låt säga att jag gjort en presentation och lagt in 20 st diagram från lite olika Excelfiler. Nu vill jag uppdatera dessa diagram.

Alternativ 1 – Uppdatera enskilda diagram
Om jag vill, kan jag uppdatera diagrammen – ett i taget, genom att klicka på respektive diagram och sedan i diagramfliken Design klicka på knappen Uppdatera data (Uppdate data) .

Alternativ 2 – Uppdatera flera diagram samtidigt
Vill jag däremot snabba upp detta arbete kan jag gå till dialogrutan för länkade filer och göra allt arbete på ett och samma ställe. Gör så här:

  1. Öppna din Powerpoint-fil som du vill uppdatera
  2. Gå till menyfliken ARKIV och klicka på länken ”Redigera länkade filer” längst ner till höger
    En dialogruta (se bild nedan) dyker upp där du kan redigera/uppdatera länkar mm
  3. I listan i dialogrutan ser du alla dina länkar och kan se vilka som uppdateras manuellt/automatiskt. Markera dina ”manuella” länkar och klicka på Uppdatera nu (du kan markera flera med shift/ctrl-tangenten).
  4. Vill du att de skall uppdateras automatiskt varje gång du startar filen kan du byta uppdateringssätt längst ner i dialogrutan

Dialogrutan Länkar i Powerpoint
Dialogrutan för Redigera länkade filer i Powerpoint

/Lycka till!

Publicerat i Excel, Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Skapa hyperlänk till specifik plats i Excel

Postat den 12 april, 2012 av PowerMicke

Detta tipset är för dig som kan skapa hyperlänkar i Powerpoint!

Om man skapar en hyperlänk i Powerpoint till Excel, kommer man till den fliken man var när man sist sparade Excelfilen… Vill man styra var i Exceldokumentet man vill komma till. Tex jag har en stor kalkyl med många flikar, och vill komma direkt till cellen D110 i en speciell bladflik, för där har jag en summering jag vill visa… Här måste man specificera länken lite mer…

För att styra var i Excelfilen du hamnar när du klickar på din hyperlänk i Powerpoint, gör så här:

  1. Markera ditt objekt/bild/text som du vill skapa en hyperlänk utav
  2. Välj infoga Hyperlänk (CTRL + I)
  3. I dialogrutan som dyker upp letar du upp din Excelfil som du vill länka till, och klickar på den
    Nu måste du definiera platsen för lite mer (filnamn, fliknamn och cellreferens)
  4. Klicka in dig efter ”adressen/url:en” och skriv manuellt in, utan mellanslag, #”bladflikens namn”!”Cellreferens”
    Ex; Försäljning trädgårdsredskap 3d.xlsx#Total!A5
  5. Klicka OK, kör igång bildspelet och pröva länken

Tänk på att som alltid när du länkar till andra filer måste du ha filerna med dig vid presentationstillfället. Packa din presentation om du vill ”säkra” dina hyperlänkar.

Publicerat i Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Flytta markerat objekt med precision

Postat den 10 april, 2012 av PowerMicke

Om man vill flytta ett markerat objekt, (tex en ritad rektangel) kan man ju när man markerat objektet använda piltangenterna upp/ner/vänster/höger. Ibland kan man tycka att objektet flyttar för långt vid varje piltangent-tryck! Vill du ha mer precision?

Gör så här:

  1. Markera ditt/dina objekt
  2. Håll in CTRL-tangenten samtidigt som du använder dina piltangenter för att flytta, då får du mycket mindre ”hopp” för varje piltangent-tryck!

Lycka till!

Publicerat i Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Outlook kan inte leverera meddelandet

Postat den 20 mars, 2012 av DataDanne

Outlook 2010 är fantastisk men inte felfri. Kom ihåglistan är av stor nytta för de flesta men den har sina små egenheter som kan ställa till det.

Om du råkat stava fel i en adress kommer Outlook ändå ihåg adressen åt dig, du radera den enkelt genom att ”pila” dig ner till den felaktiga adressen och tryck på ”Delete” på tangentbordet…högerklick fungerar inte här!

Om du råkat ut för att du helt plötsligt inte kan mejla till en viss person och istället får nedan meddelande, kan det vara just lista i ovan hjälp som ”hakat” upp sig.

I 9 av 10 fall är den enkla åtgärden att radera de namn som problemet uppstår för från ovan nämda lista.

Publicerat i Outlook | Etiketter , | Lämna en kommentar

Återanvända Powerpoints färgschema i Excel

Postat den 19 mars, 2012 av PowerMicke

Det jag upptäckt när jag varit ute hos kunder och undervisat/konsultat är att man har lagt mycket tid på att skapa mallar i Powerpoint och Word, men väldigt sällan Excel (inga regler utan undantag givetvis). Om man då har en snygg Powerpointmall med företagets färger i färgschemat, varför inte återanvända dem i Excel (för tabeller, diagram mm)

För att kunna återanvända ett färgschema i alla Officeprogram,  gör så här:

  1. Öppna din företagsmall (oftast en Powerpoint)
  2. Gå till fliken Design (gäller Powerpoint) och välj Färger (Color) välj Skapa nya temafärger(Create …)längst ner i menyn
    Nu får upp en dialogruta där du kan spara ditt färgschema
  3. Döp ditt färgschema och klicka på Spara

Nu har du sparat ditt företags färgschema/tema så att du kan återanvända detta i alla Officeprogram…

Applicera Färgschema i en Excelfil
Gör så här

  1. Öppna ett Exceldokument som du vill applicera ditt färgschema på (gammalt eller nytt)
  2. Gå till fliken Sidlayout (Page layout) och välj Färger (Color) Leta sedan upp ditt företags färgschema och klicka på det.
  3. Klar! Nu kommer dina företagsfärger att användas när du arbetar med tabeller, diagram mm

Lycka till Mikael!

Publicerat i Excel, Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Ny förbättrad beskärningsfunktion i Office 2010

Postat den 6 mars, 2012 av PowerMicke

Vet inte om ni någon gång upplevt att Officeprogrammen beskär bilder konstigt… Det har jag! Framför allt när jag använder bilder(fotografier) i smartarts.

När man använder en smartarts under kategorin Bild (Picture) får man små ikoner som man kan klicka på för att infoga bilder i smartarten, problemet är att de flesta smartartsbilder, har en kvadratisk eller rund form, medans mina bilder har en rektangulär form (stående eller liggande). Det gör att hela bilden inte får plats i ”smartart-behållaren”, utan jag får se mitten på bilden (se bildexempel 1 nedan), och det kan bli bra ibland, ibland inte…

Bildexempel 1 (Bill Gates och Steve Jobs syns inte så bra)

För att lösa detta gör följande;

  1. Klicka på bilden du vill påverka och gå till fliken Format under kategorin Bildverktyg (Picture Tool) längst upp till höger
  2. Klicka på knappen Beskär (Crop)
    nu får du se hela bilden och kan genom att trycka mitt på bilden flytta den till rätt position (se Bildexempel 2 nedan)
  3. Klicka på samma knapp igen (Beskär) när du är klar, för att se slut resultatet (Bild exempel 3).

Bildexempel 2 (Ställ dig på bilden och flytta bliden i behållaren tills du är nöjd)

Bildexempel 3 (det slutgiltiga resultatet, har flyttat Bill och Steve)

Publicerat i Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Bra kortkommandon när jag kör min presentation

Postat den 1 mars, 2012 av PowerMicke

För att känna att du kan kontrollera ditt bildspel är det bra att kunna några tangentkommandon…

Här är min topplista…;-)

  1. Start av bildspel från sid 1 = F5
  2. Start av bildspel från befintlig sida = SHIFT + F5
  3. Svart skärm = B
  4. Vit skärm = V (W på engelsk version)
  5. Gå till en specifik sida = Skriv sidans nummer följt av ENTER
  6. Laserpekare = Håll in CTRL samtidigt som du trycker och håller in vänster musknapp
  7. Alla kortkommandon vid Bildspel = F1 (i bildspelsläget)
Publicerat i Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Låsa ritverktyg i Office

Postat den 1 mars, 2012 av PowerMicke

Ibland vill man kunna rita flera figurer utan att varje gång behöva välja figuren (tex kopplingar med pilar mm). Man vill kunna låsa verktyget…

I Office 2007 eller senare går det att låsa verktyget genom att:

  1. Leta upp figuren(tex ett streck) och högerklicka på figuren. I menyn som dyker upp väljer du LÅS RITLÄGE.
  2. Rita så många figurer du vill.
  3. När du är klar trycker du på tangenten ESC för att bli av med låsningen.

 

Publicerat i Office, PowerPoint | Lämna en kommentar

Byt signatur i Outlook med 2 klick

Postat den 28 februari, 2012 av DataDanne

Om du har flera ”hattar” på dig då du svarar på mejl behöver du kanske ha flera olika signaturer…kanske t.o.m. i olika språk! Har du skapat ett par stycken kan du genom att högerklicka på standardsignaturen växla mellan dina signaturer!

Publicerat i Outlook | Lämna en kommentar